Бюджетное управление производством

Скачать Часть 2 Библиографическое описание: Актуальной задачей любого предприятия на современном этапе является повышение его конкурентоспособности. В этих условиях необходимо наладить самонастраивающуюся систему бизнеса, способную адекватно и своевременно реагировать на воздействия окружающей среды во всех сферах функционирования. Предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. Решение проблем, возникающих перед руководством в процессе текущего менеджмента, вызывает значительные затруднения. Одной из основных причин является отсутствие на предприятии стратегии, финансово-экономических целей и критериев. Если у руководства нет четкого понимания целей, то сложность ориентации в рыночных условиях, приводит к тому, что планирование деятельности компании отодвигается на второй план, неизбежно уступая место решению текущих дел. Кроме того, имеющиеся форма и содержание плановой информации, а также оперативность предоставления часто не позволяют использовать ее для целей управления, не дает руководству возможность оценить состояние предприятия, знать какими оборотными средствами оно располагает, и принимать решения по их наиболее эффективному распределению. Выходом из такого положения в условиях рынка является организация на предприятии системы финансового планирования, так как именно финансовый план дает четкое понимание и возможность анализа различных вариантов достижения поставленных целей.

Бюджетирование по процессам

АВВ - — это метод планирования и бюджетирования на основе выполняемых действий бизнес-процессов. -метод обеспечивает формирование и контроль бюджета, который позволяет выполнить прогнозируемую рабочую нагрузку и ожидаемые действия для достижения стратегических целей и внедрения запланированных изменений в бизнес-процессы предприятия. Проект по разработке и внедрению системы адаптивного бюджетирования по методу включает следующие работы: Разработка и согласование Регламента выполнения работ план работ, процедуры взаимодействия рабочих групп Заказчика и Исполнителя, схема документооборота.

Анализ существующей системы бюджетирования компании-клиента.

построение бюджетов на основе выделения бизнес-процессов, или ABB- бюджетирование (Activity-Based Budgeting). Методика построения бюджетов .

Центр затрат Организацию бюджетного процесса при этом следует проводить посредством учета интересов как предприятия в целом, так и отдельного структурного подразделения посредством обоюдной вовлеченности топ-менеджмента и руководителей структурных подразделений. В частности, принятые стратегические цели и выделенные ключевые факторы успеха закладываются в бюджет предприятия на соответствующую перспективу.

Руководители структурных подразделений, получая информацию о предполагаемой доступности ресурсов, требуемых от них инициативах, установленных нормативах , начинают разрабатывать собственные бюджеты, учитывая особенности работы на местах. Затем начинается децентрализованное планирование, при котором, как указывалось выше, бюджеты передаются на верхние уровни управления, где происходит их координация и интеграция, устраняются несоответствия между бюджетами отдельных подразделений.

Таким образом, цикл бюджетирования начинается с аппарата высшего управления и завершается им же. Однако иногда и уточненный таким образом бюджет предприятия в целом не соответствует представлениям аппарата высшего управления. В этом случае необходимо повторить цикл, что естественно значительно увеличивает затраты на его создание. Подразделения предприятия методом последовательных итерационных приближений в конечном счете получают согласованный бюджет.

На наш взгляд, организация бюджетирования данным образом существенно расширяет его функциональные возможности и позволяет устранить большинство тех традиционных недостатков, которые были отмечены выше. В условиях все более ускоряющихся изменений во внешней среде, все более активного использования клиентоориентированной практики ведения бизнеса для завоевания и удержания конкурентных позиций необходимо постоянно вносить изменения в продукты, предлагаемые клиентам.

Следовательно, не продукты, а эффективные процессы их создания и развития приносят долгосрочный и устойчивый успех.

Бюджетирование — это коллективный процесс управления системой бюджетов банка, позволяющий согласовать деятельность всех структурных подразделений и подчинить ее общей стратегической цели. Бюджетирование — это путь к снижению затрат и повышению эффективности. Различают краткосрочный до года , среднесрочный на года и долгосрочный более 3-х лет бюджеты. В начале отчетного периода бюджет является стандартом, формализующим доходы и расходы в настоящем периоде.

В конце — бюджет позволяет управлять по отклонениям, то есть сравнивать полученные показатели с запланированными, принимать эффективные управленческие решения, корректировать стратегические цели банка и мотивировать персонал.

Activity-Based Budgeting: Видеть легко, трудно предвидеть Камней, летящих в сторону традиционного бюджетирования с подачи Например, руководство бизнес-единицы определило возможность запуска Такой подход к оценке эффективности должен быть заложен в основу процесса планирования.

Перспективы АВВ Бюджетирование логистики: Иными словами, чтобы увеличить чистую прибыль, не обязательно стремиться нарастить продажи. В этой статье мы расскажем, как работает бюджетирование логистики, поделимся подходами и дадим несколько полезных советов. Как работает традиционное бюджетирование логистики? Расходы на логистику складываются из многих составных частей. Учитывая, что многие компании зачастую передают логистические процессы в руки подрядчиков. Обычно при бюджетировании логистики прогнозируют: При этом в каждом типе можно выделить физические и административные расходы: Бюджетирование логистики — достаточно сложная задача.

Помимо разнообразия видов затрат, которое значительно осложняет расчеты, измерить и спрогнозировать многие из них на будущий период иногда практически невозможно. Подходы к бюджетированию логистики В настоящее время существует множество подходов к бюджетированию логистики, отличных от традиционного метода. Среди наиболее распространенных стоит отметить: - — наиболее распространенный метод бюджетирования логистики. Он работает от общего к частному:

Журнал ВРМ

Журнал"Стандарты и качество" Госстандарта России Допустим, в организации уже описаны процессы и отражены взаимосвязи между ними. Выбраны проекты и сформированы команды, которые будут их воплощать в жизнь [1, 2]. Эти усилия сами по себе полезны, ведь расширилось не только понимание бизнеса, но и появилось много новых возможностей для повышения эффективности деятельности организации. Например, созданы предпосылки для командной работы и разрушения барьеров между структурными подразделениями, что, безусловно, улучшит контакты и сплотит людей слаженное взаимодействие участников деятельности, объединенных общими целями, — б льшая часть успеха.

Процессное описание бизнеса — хорошая основа и для действенного менеджмента, ориентированного на поддержание долгосрочного конкурентного преимущества, на то, чтобы быть"лучше, быстрее, дешевле…", причем одновременно.

Напишите Эссе(должно отражать основные моменты по теме) на одну из тем: 1.Бюджетирование на основе бизнес-процессов(activity based budgeting ).

Транскрипт 1 Евдокимов Н. Бюджетирование на основе видов деятельности А - : Статья начинается с обзора минусов традиционной системы бюджетирования, затем знакомит читателями с основами АВС функциональной калькуляции затрат и бюджетирования, основанного на видах деятельности. В статье рассмотрены правильные и неправильные подходы к осуществлению АВВ на примере бюджетирования затрат отдельного процесса по обработке заказов покупателей.

Статья будет интересна специалистам, желающим использовать на своих предприятиях эффективные инструменты менеджмента. Как известно, традиционное бюджетирование это процесс управления системой бюджетов предприятия, позволяющий согласовать деятельность предприятия и подчинить ее общей стратегической задачи. Традиционное бюджетирование предполагает большое количество бюджетных форм низшего уровня, как например, планы продаж подразделений и сметы затрат подразделений, и три бюджетных формы верхнего уровня: Руководством предприятий бюджетирование часто рассматривается как инструмент снижения или сдерживания затрат.

Однако попробуем поставить под сомнение эффективность традиционного бюджетирования как такого инструмента. Во-первых, процесс бюджетирования, то есть процесс сбора информации с подразделений предприятия и заполнения бюджетных форм, является достаточно трудоемким. С точки зрения экономической эффективности данный факт находится на стороне минусов.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Общее описание системы Предпосылки к изменению методов распределения накладных расходов К концу х годов го столетия в рыночной экономике назрели предпосылки к изменению методов распределения накладных расходов, что предопределялось следующими обстоятельствами: Развитие производственных возможностей привело к значительному разнообразию выпускаемой продукции. Она стала отличаться по размерам, затратам ресурсам, дизайну.

Следствием автоматизации производственных процессов стал спад доли прямых трудовых затрат в структуре себестоимости продукции и рост накладных расходов.

играет в бизнесе компании. Можно ли считать ее одной из основных.

Но если колесо уже не обеспечивает движение, а становится помехой на пути вперед, значит, его необходимо менять. Традиционные бюджеты воспринимаются менеджерами как нечто одиозное, способное разрушать стратегические цели компании. Мировые компании-лидеры после формирования традиционного подхода к бюджетированию констатировали, что благодаря внедренным изменениям они приобрели еще одно конкурентное преимущество и превратили бюджетирование в процесс, генерирующий добавочную стоимость.

Камней, летящих в сторону традиционного бюджетирования с подачи управленцев разного уровня, — не счесть. Менеджеры сетуют и на большое количество итераций, несвязанных со стратегическими целями компании, и на огромное количество времени, поглощаемое формированием бюджета по их оценке формирование бюджета крупной компании занимает в среднем от 4 до 4,5 месяцев , и на обескураживающий результат: Многие обвиняют традиционное бюджетирование в близорукости — бюджеты отображают состояние финансовых ресурсов компании на определенный момент, упуская из вида возможную потерю потребителей или угрозу снижения объемов продаж нового продукта.

Руководство компаний, пересмотревших подходы к бюджетированию, сходится во мнении, что традиционный бюджет препятствует потенциальному росту компании, концентрируя внимание менеджеров исключительно на краткосрочных финансовых результатах. Ориентация на уровень расходов предыдущего года, при формировании бюджетов департаментов или бизнес-единиц компании, связывает менеджеров"по рукам и ногам".

Например, руководство бизнес-единицы определило возможность запуска нового вида деятельности, который обещает принести значительную прибыль, но из-за страха"не влезть" в бюджет оно колеблется, соответственно тратит больше времени на принятие решения, которое в результате, зачастую, оказывается негативным, то есть отказом от перспективного направления бизнеса. При традиционном формировании бюджетов на основе календарного или финансового года создается искусственный временной предел, что порождает трудности в случае выведения нового продукта на рынок.

Представим, например, что в феврале маркетинговый департамент решил, что компания должна предоставить рынку новый продукт в течение трех месяцев. Допустим, компания практикует бюджеты сроком на 12 месяцев и уже распределила ресурсы на год -руководство окажется в затруднительном положении, отвечая на вопрос, где взять дополнительные средства для выведения нового продукта на рынок, какие бы прибыли ни обещала реализация нового проекта.

Бенчмаркинговые исследования позволили сформулировать последовательность изменений, вводимых компаниями при реформировании системы бюджетирования. Прежде всего необходимо определить все виды бизнеса компании и установить логику распределения средств между ними.

Процессно-ориентированное бюджетирование

Какое программное обеспечение использовать? Делать самим или приглашать консультантов? Какие консалтинговые компании имеют экспертизу в этой области? Каков должен быть минимальный размер предприятия, чтобы на нем имело смысл заниматься ? В каких отраслях и на каком типе производства применим ? Как подобрать команду для внедрения ?

АВВ (Activity-Based Budgeting) – это метод планирования и бюджетирования на основе выполняемых действий бизнес-процессов. ABB-метод.

Одна из проблем, с которой сталкиваются предприятия при традиционном подходе к бюджетированию, — планирование косвенных затрат. Эти затраты предназначены в основном для обеспечения работы вспомогательных подразделений, поэтому трудно проследить их взаимосвязь с объемом выпускаемой продукции. В результате руководители подразделений либо закладывают в бюджет избыточные расходы, либо, наоборот, не учитывают некоторые затраты.

Решить эти и многие другие проблемы можно с помощью методики бюджетирования . Плюсы и минусы АВВ Одно из наиболее значимых преимуществ методики АВВ в том, что она позволяет спланировать и обосновать бюджеты подразделений, работа которых напрямую не связана с запланированным выпуском готовой продукции. Бюджетирование, основанное на действиях, дает также возможность определить эффективность использования сотрудниками компании рабочего времени уровень загрузки , оборудования и т.

Кроме того, АВВ позволяет выявить неэффективные бизнес-процессы, которые требуют реорганизации или передачи на аутсорсинг. Для этого необходим глубокий анализ причинно-следственных связей создания стоимости продукции внутри компании, который дает возможность более точно рассчитывать потребность в ресурсах особенно в накладных расходах.

Во-вторых, с помощью АВВ на бюджетный период устанавливается целевое значение эффективности каждого процесса, которое выражается себестоимостью результативной единицы процесса — драйвера процесса себестоимость одного заказа, одной доставки, одного документа и т. Основной недостаток этого метода в его сложности и большой трудоемкости.

Бюджетирование. Постановка и усовершенствование системы бюджетирования на предприятии

Непонимание сотрудниками значимости контроллинговых мероприятий БМВ Ошибочные выводы отдела контроллинга при формировании информации для руководства Материалы таблицы свидетельствуют, что наиболее слабой стороной при внедрении контроллинга оказалась информационная, которая должна быть организована таким образом, чтобы в наибольшей степени соответствовать запросам руководства и коллектива предприятия, максимально отвечать требованиям контроллинга, контроллинга с другими подразделениями.

Известно, что механизм финансового планирования традиционной системы предусматривает определение основных финансовых показателей предприятия через бюджетирование доходов и расходов центров ответственности центров финансовой ответственности , которые создаются, как правило, на базе структурных подразделений или бизнес-единиц предприятия.

Новые подходы в менеджменте кардинально изменяют структуру управления организацией: Поэтому традиционный принцип формирования бюджетных центров ответственности не вполне соответствует принципам реорганизации хозяйствующего субъекта.

на ее основе такой модели бюджетирования, которая будет не столько теоретически методы прогнозирования, технология бюджетирования, этапы процесса бюджетирования. The Individualization of Budgeting Model: Conceptual нологии управления эффективностью бизнес- «с нуля» (Zero -Based.

Семинар Постановка внутрифирменного бюджетирования - классический и процессный подход : Из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах ежегодно компания теряет до пятой части своего дохода. Как создать эффективную систему полного бюджетирования в компании, сведя воедино бюджеты закупок, производства, коммерческий бюджет, бюджет накладных расходов и пр. Этим вопросам посвящен семинар. Слушатели получат представление о последовательности шагов по формированию операционных бюджетов предприятия.

На семинаре будут предложены эффективные методики формирования основного бюджета компании. Постановка основных элементов финансового менеджмента компании"руками" самого руководителя начинается уже в ходе семинара. Материал семинара подкреплен примерами из практики бюджетирования российских компаний, решением задач по тематике семинара. Цели и задачи бюджетного метода управления предприятием, функции системы бюджетирования, многоуровневую систему планирования и контроля деятельности компании.

Система Бизнес-инженер

Постановка системы бюджетирования Постановка, автоматизация и оптимизация систем бюджетирования в . Хорошо проработанная система бюджетирования — и в организационном, и в техническом смысле — способна предоставить бизнесу существенное конкурентное преимущество. Подобная система может стать стержнем развития компании, определяющим ее действия на несколько шагов вперед.

Правильная система бюджетирования позволяет координировать действия подразделений компании, а также является основой успешной системы мотивации персонала. Тем не менее, для того чтобы бюджетирование приносило реальную пользу, необходимо подобрать правильные подходы к его внедрению. В деле постановки системы бюджетирования, как нигде более, техническая составляющая процесса, пусть и оставаясь важным фактором, отходит на второй план, уступая место вопросам понимания финансового механизма работы компании, а также исследования рыночных тенденций.

Сколько времени занимает проект по внедрению ABC/ABM и из , « Управление стоимостью бизнес процессов», Каменнова .. ABB (Activity based budgeting) – процессно-ориентированное бюджетирование.

Процессно-ориентированный взгляд на бюджетирование Автор ы: Дмитриева Те, кто самостоятельно запускают традиционную систему бюджетного управления в своей организации, знают, сколько трудностей стоит на пути ее внедрения. Пожалуй, самая большая из них состоит в том, что пока специалисты занимаются решением всех возникших проблем, управленческие технологии продолжают развиваться и эволюционировать.

Может оказаться так, что задача еще не решена, а уже идут разговоры, что методы ее решения не идеальны. Чтобы не бросаться в крайности, отвергая общепризнанные в свое время методологии и приводя в качестве примера чужие решения, стоит разобраться в новом подходе — процессно-ориентированном бюджетировании, или - , и увидеть в нем естественное развитие привычных методов. Рост бизнеса может на время замаскировать плохой контроль над затратами.

Но рано или поздно подъем заканчивается или замедляется, и, оглянувшись назад, мы начинаем осознавать, что переоценили свои силы. Порой при быстром развитии компании руководство не уделяет должного внимания ни затратам, ни реинвестированию уже имеющихся ресурсов. Это распространенная ошибка развивающихся фирм. Традиционный подход к ведению бюджетирования приводит к контролю доходной и расходной частей бюджета. Основное внимание уделяется планированию и достижению определенных значений показателей, которые закрепляются за каждым центром финансовой ответственности ЦФО.

Внедряя бюджетирование именно как подход к управлению компанией, консультанты акцентируют внимание на том, что за ЦФО в первую очередь должны закрепляться показатели, на которые он может влиять своей деятельностью.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В 10 СХЕМАХ

От бюджетирования к финансовому управлению банком Автор: На сегодняшний день бюджетирование как один из инструментов финансового управления является наиболее изученным и применяется в подавляющем большинстве российских банков. Вместе с тем, бюжетирование является лишь частью комплексной системы финансового управления банком. В данной статье приводится краткое описание единой комплексной методической модели финансового управления.

activity based costing) и бюджетирование (ABB — activity based budgeting). Так, считается, что более совершенные процессы бизнеса дают более Использование ABC — операционноориентированной альтернативы затрат и бюджетирования по методике ABCABBABM дают информацию для .

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности, в т. Теоретические основы бюджетного управления промышленным предприятием. Место и роль концепции бюджетного управления в системе функционирования предприятия. Развитие концепции бюджетного управления в работах отечественных и зарубежных ученых. Современные направления развития и модернизации системы бюджетирования на промышленных предприятиях.

Направления модернизации технологии бюджетирования. Процедура интеграции стратегии компании в систему бюджетного управления. Технология процессно-ориентированного бюджетирования в компании. Особенности бюджетного управления в холдинговых структурах. Разработка комплексного подхода внедрения бюджетного управления на промышленном предприятии. Концепция внедрения бюджетного управления и подготовка компании к осуществлению первоочередных изменений.

Participative Budgeting vs. Traditional Budgeting